Ketua Panitia pelaksana Haul Sirul Mubtadin Bireuen dan Deklarasi BMU Tgk Khairuddin mengatakan, rapat koordinasi ini dalam rangka mengevaluasi persiapan yang telah dilakukan saat ini.

Hal-hal yang perlu dikoordinasikan adalah kesiapan tempat, ketertiban, keamanan, dan perkiraan massa yang hadir.

“Dalam rapat koordinasi ini, panitia memberikan informasi penting mengenai prakiraan jamaah yang hadir, tempat parkir, protokoler acara, dan informasi lain yang dianggap perlu,” kata ketua panitia.

Menurutnya hal ini perlu  dikoordinasikan dengan kepolisian sesuai prosedur izin keramaian demi kenyamanan, keamanan, dan ketertiban umum berjalan dengan lancar.

Selanjutnya, saat ini panitia telah melakukan persiapan dekorasi tempat seratusan tenda untuk jamaah yang diperkirakan 25-30 ribuan orang.